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竹筷厂家筷子生产企业IT设备管理制度

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1 目的

  为了规范公司IT各项工作,提高IT系统的可靠性,提高IT系统与设备的总体服务水平,特制定统一的IT规范及标准。

2 适用范围

 本制度适用于公司全体与电脑操作相关的员工。

3 职责

3.1 IT管理人员:制定本管理制度,并负责本管理制度的具体执行;对本制度有解释、补充、监督的权利。

4 计算机硬件管理

4.1 公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要配备给各部门人员使用,各部门使用人员为各自使用设备的第一责任人,必须对设备加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。若使用的设备发生人为损坏、设备遗失等,需要按具体规章制度执行赔偿。

4.2 由IT管理员对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台帐,在《办公固定资产一览表》中登记,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。

4.3 设备添置、更换、升级:由各部门根据实际工作需要填写申购单,IT管理员评估后确定具体配置,按公司实际采购流程执行。

4.4 硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向IT管理员说明情况,由IT管理员进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。

4.5 IT管理员负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。

5 计算机软件管理

5.1 软件的使用:各部门及人员所使用的基础软件,由IT管理员确定。有特殊要求的,由各部门会同IT管理员共同确定。

5.2 公司需用的软件,由IT管理员统一购买、安装、保管,并在《竹筷厂家办公固定资产一览表》登记。各部门的专用软件,由部门经理安排使用,IT管理员负责安装、保管、备案。

5.3 软件的安装、删除和升级:由各部门根据工作需要,经总经理批准后,由IT管理员进行安装、删除和升级。未经批准,各部门和人员不得自行进行上述操作。

5.4 软件故障:各部门使用人员发现软件故障时,应及时向IT管理员说明情况,由IT管理员进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自处理。

5.5 员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序。

6 Internet(互联网)使用管理

6.1 工作时间(包括加班时间)公司员工不得使用工作用机进行看股市、玩游戏、聊天、网购、观看电影等与工作无关的事情。一经发现,IT管理员给予使用人口头警告,警告无效则即刻查封IP禁止其上网权限,截止时间以总经理批示可重新接入公司网络为准。

6.2 网络下载管理:为了防止病毒侵入公司内部网络,保障网络资源的合理使用,不得随意下载电影、游戏等。特别不能使用BT等可给公司网络造成严重带宽压力的软件进行下载,一经发现,IT管理员即刻查封IP禁止其上网权限,截止时间以总经理批示可重新接入公司网络为准,其间造成的不能正常访问公司局域网及互联网等故障及损失,由本人承担一切责任。

6.3 各部门上报的因工作需要的上网名单,经公司总经理批准后,由IT管理员统一调配公司员工上网权限。对于私自盗用他人上网权限的用户,按有关规定记小过处理。

7 信息数据安全管理

7.1 用户有对自己使用的账号密码保密的义务,做到口令专管专用,定期更改,严防泄露与他人。

7.2 培养良好的安全操作习惯,在指定的计算机或终端上操作,有事离开计算机时应将其锁定。

7.3 各部门有人员调离时,应采取相应的安全管理措施。例如:人员调离的同时马上移交工作、更换口令、通知IT管理员取消帐号。

7.4 存放有业务数据或程序的磁盘、磁带或光盘,应视同文字记录妥善保管,必须注意防磁、防潮、防火、防盗。

7.5 日常工作数据不存放于引导分区及操作系统所在的磁盘分区(如:我的文档、桌面、C盘)。

7.6 文件服务器上设立部门共享文件夹及用户个人文件夹,以供共享、备份公司的重要数据。筷子厂家各部门根据数据的保密规定和用途,确定使用人员的存取权限、存取方式。用户根据所设置的权限访问相应资源。

7.7 用户需定期将工作计算机中的公司数据资料备份至文件服务器上,IT管理员定期对服务器数据进行备份,备份介质与服务器实行异地存放保管,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复。

7.8 严禁任何人员将公司数据资料私自以任何方式复制、外传、带离公司。若因泄露数据对公司造成损失的,将根据相关规定对其进行处罚。情节严重的,将依法追究其刑事责任。

7.9 公司采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。用户应有较强的病毒防范意识,定期对计算机进行病毒检测,发现病毒立即通知IT管理员处理。

8 相关记录

8.1  办公固定资产一览表